pourquoi utiliser pygmento ?
Comparez de vous même ci-dessous !
LUNDI
8:50 am
Elle décide de passer par un imprimeur classique.
9:10 am – 15 min plus tard
Marie contacte différents imprimeurs pour obtenir des devis.
8:50 am
Elle a entendu parler de Pygmento et souhaite elle aussi gagner du temps.
9:10 am – 15 min plus tard
Julie crée un compte sur Pygmento via la billetterie en ligne de son évent. Tous les participants seront synchronisés en temps réel.
9:11 am – 1 min plus tard
Julie choisit un format de badge à l’image de son événement. Des tarifs clairs y sont indiqués.
9:14 am – 3 min plus tard
Julie réalise elle-même ses créations graphique sur l’éditeur Pygmento utilisable par tous. Plus de problèmes de formats inadéquats.
9:30 am – 15 min plus tard
Une fois les designs terminés, Julie ajoute des tours de cou à sa commande et un nombre estimé de badges non nominatifs pour les derniers inscrits à J-1.
Julie a fini la commande de ses badges et peut se concentrer sur d’autres tâches pour l’organisation de son évent.
MARDI
2:00 pm – 1.5 jour plus tard
Le lendemain après-midi, Marie obtient enfin les devis des imprimeurs.
2:00 pm – 1.5 jour plus tard
Marie sélectionne le devis le plus pertinent pour elle et l’envoie à sa hiérarchie pour validation.
JEUDI
2:00 pm – 2 jours plus tard
Le devis est enfin validé. Elle contacte alors son designer pour réaliser les designs de ses badges.
MERCREDI
2:00 pm – 6 jours plus tard
Le designer a réalisé les créations graphiques des différentes catégories de participants. Plusieurs aller-retours ont été nécessaires pour validation.
2:10 pm – 10 min plus tard
Marie envoie les designs à l’imprimeur. Elle espère qu’il n’y aura pas de soucis car elle a peu de temps pour tout boucler avant son événement.
6:20 pm – 4 h et 10 min plus tard
L’imprimeur rappelle Marie pour lui dire que le format des designs n’est pas le bon et que le designer a omis de laisser de l’espace pour la perforation.
JEUDI
11:00 am – 0.5 jour plus tard
Le designer a retravaillé les designs et Marie les renvoie à l’imprimeur.
11:30 am – 30 min plus tard
Marie se rend compte qu’elle a complètement oublié les tours de cou pour ses badges. Elle contacte alors différents prestataires pour comparer les tarifs.
VENDREDI
11:30 am – 1 jour plus tard
Elle compare les différents devis reçus, elle en choisit un et l’envoi à sa hiérarchie pour validation.
LUNDI à J-5 de l’évent
11:30 am – 0.5 jour plus tard
Marie commande alors 500 tours de cou unis auprès d’un prestataire.
2:30 pm – 3 h plus tard
Marie se connecte à la billetterie en ligne de son évent et télécharge la liste des participants. Finalement il n’y a que 390 participants au lieu des 500 prévus. Elle a malgré tout payé pour 500 badges et tours de cou.
Elle envoie alors cette liste à l’imprimeur.
JEUDI à J-1 de l’évent
10:00 am – 2.5 jours plus tard
Elle reçoit à son bureau les 500 tours de cou unis.
2:30 pm – 3 h plus tard
Elle reçoit enfin les 390 badges à son bureau. Ceux-ci ne sont pas triés par ordre alphabétique. Elle va devoir y passer au moins 2 heures pour les trier.
4:30 pm – 2 h plus tard
Elle a classé les badges par catégories de participants et les a trié par ordre alphabétique.
4:40 pm – 10 min plus tard
Marie se connecte à la billetterie en ligne de son événement et se rend compte qu’il y a 50 participants supplémentaires qui se sont inscrits. Comment va t-elle faire pour leur donner des badges ?
Elle fonce alors acheter un marqueur noir et un rouleau d’étiquettes. Pas très esthétique mais elle n’a plus le choix …
5:40 pm – 1 h plus tard
Elle a perdu tellement de temps pour la commande de ses badges qu’elle va devoir passer la nuit a terminer toutes les tâches pour son événement. Elle est complètement paniquée.
3:00 pm
Les badges sont produits dans la matinée pour réduire au maximum le nombre derniers inscrits. Pour ces derniers Julie aura en sa possession un marqueur pour écrire leur nom sur des badges non-nominatifs.
Etant triés alphabétiquement et placés dans des boîtes pratiques, Julie n’a plus qu’à distribuer les badges aux participants le jour J.
PYGMENTO
BADGES ÉVÉNEMENTIELS
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